Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 07/04/2025
Chez HLMP, la confidentialité et la sécurité de vos données sont au cœur de nos engagements. Nous opérons dans un cadre international confidentiel, éthique et ultra-sécurisé. La présente politique vise à vous informer, avec la plus grande transparence, sur la manière dont vos données personnelles sont collectées, utilisées, protégées et conservées.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est : HLMP
Entité privée spécialisée en neurosciences appliquées à la performance humaine
Société enregistrée dans l’État du Wyoming (États-Unis)
Contact : [contact@hlmp.fr]
2. Données collectées
Dans le cadre de notre relation contractuelle, nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à la fourniture de notre service hautement confidentiel :
Identité : nom, prénom, date de naissance
Coordonnées : email, numéro de téléphone, adresse postale
Données administratives : pièce d’identité, justificatif de statut professionnel
Historique de la prestation : date, durée, canal utilisé (aucun contenu de séance n’est collecté ni enregistré)
Données de connexion : lors de l’accès à notre application sécurisée (identifiants techniques, logs)
Nous ne collectons aucune donnée sensible de santé ni information psychologique, et ne pratiquons aucun traitement automatisé à visée de profilage sans consentement explicite.
3. Finalités du traitement
Vos données sont traitées exclusivement pour les finalités suivantes :
Exécution du contrat de prestation de service (article 6-1.b du RGPD)
Gestion des paiements et facturation
Sécurité des accès et prévention des fraudes
Archivage contractuel et preuve de réalisation
Respect des obligations légales et fiscales
Aucune donnée n’est utilisée à des fins commerciales, publicitaires ou statistiques sans votre consentement préalable.
4. Confidentialité & non-divulgation
Conformément à notre Accord de Confidentialité (NDA) signé contractuellement, toutes les données, y compris les noms, échanges ou méthodes, sont strictement confidentielles. Aucun traitement externe n’est effectué sans clause de confidentialité équivalente.
5. Durée de conservation
Les données sont conservées uniquement le temps nécessaire à l’exécution de la prestation et à la protection légale de nos intérêts :
Données contractuelles : 6 ans après la fin de la relation contractuelle
Données de connexion : 12 mois maximum
Documents justificatifs : 12 mois, sauf obligation légale spécifique
6. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles de haut niveau :
Hébergement chiffré sur serveurs certifiés
Limitation stricte des accès internes
Registres confidentiels internes non accessibles au public
Aucune sous-traitance sans garantie RGPD équivalente
7. Transfert hors UE
Nos serveurs sont principalement situés aux États-Unis (Wyoming). En cas de traitement de données personnelles de ressortissants de l’Union européenne, nous assurons un niveau de protection adéquat, conformément aux articles 44 et suivants du RGPD (clauses contractuelles types, audits de sécurité, restriction d’accès).
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
Droit d’accès à vos données
Droit de rectification en cas d’erreur
Droit à l’effacement, dans les limites contractuelles
Droit à la limitation ou à l’opposition du traitement
Droit à la portabilité
Vous pouvez exercer ces droits à tout moment via l’adresse suivante : [contact@hlmp.fr]
Toute demande sera traitée sous 30 jours.
9. Absence de profilage
Aucun traitement automatisé, aucun profilage psychologique ou décision fondée exclusivement sur une intelligence artificielle n’est opéré dans le cadre de nos prestations.
10. Réclamations
Pour toute réclamation relative à vos données, vous pouvez contacter l’autorité de protection compétente :
Si vous êtes en France : CNIL – www.cnil.fr
Si vous êtes basé hors UE : contactez l’autorité de votre pays ou notre représentant RGPD si nécessaire
11. Mise à jour de la politique
Cette politique peut être mise à jour à tout moment. La version en vigueur est celle publiée sur notre site. En cas de modification substantielle, une notification pourra vous être adressée.
Contact
Pour toute question sur vos données ou cette politique :
📧 contact@hlmp.fr
📍 HLMP, Wyoming, États-Unis